TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN II

KONSEP DASAR INPORMASI

 Pengertian dan Peranan SIM

Bagi orang yang belum pernah belajar tentang Sistem Informasi Manajemen (SIM),sering sekali pengertian SIM menjadi rancu dengan pengolahan data.Untuk memberikan pengertian yang benar tentang SIM, berikut ini diberikan beberapa definisi:

    Data Processing (Pengolahan Data): adalah manipulasi atau transformasi simbul-simbul sebagai bilangan-bilangan dan huruf-huruf untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Pengolahan data mencakup semua kegiatan yang termasuk didalam mempertahankan akurasi dan rekor yang up-todate dari operasi suatu perusahaan. Pengolahan data meliputi pengumpulan data yang menggambarkan aktivitas perusahaan, manipulasi data menjadi bentuk yang berguna, menyimpan data sampai digunakan kembali, dan menghasilkan dokumen-dokumen yang dapat digunakan oleh perorangan ataupun kelompok, baik dari dalam maupun      luar      perusahaan.

Sistem Informasi Manajemen (SIM): adalah sistem formal dan informal yang menyediakan informasi di masa lalu, sekarang, dan proyeksi masa depan baik secara lisan dan tulisan yang berhubungan dengan operasi perusahaan dan lingkungannya. Informasi ini penting bagi manajer atau karyawan dalam membantu pengambilan keputusan.

1. Konsep Dasar Informasil

Informasi adalah data yang dirubah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi pihak yang menerimanya. Sedangkan data adalah suatu kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dari kesatuan nyata.

Menurut Barry E. Cushing, informasi didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data yang diorganisasikan dan berguna bagi orang atau pihak yang menerimanya. Informasi dikatakan berguna apabila mempunyai kualitas yang baik dalam membantu seorang menejer mengambil keputusan dan dapat menentukan kebijaksanaan-kebijaksanaan guna mencapai tujuan organisasi.

Adapun kualitas dari suatu informasi ditentukan oleh karakteristik–karakteristik sebagai berikut :

a. Akurat (Acurate )

Diartikan bahwa suatu informasi harus benar-benar dapat memberikan suatu kebenaran dan bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya.

b. Tepat Waktu ( Time Liness )

Diartikan bahwa informasi yang digunakan bukan merupakan informasi yang telah usang dan tidak bernilai lagi, serta harus sampai pada penerima tidak terlambat sehingga dapat membuat keputusan secara tepat waktu.

c. Sejalan ( Relevan )

Diartikan bahwa Informasi yang disampaikan mempunyai hubungan dengan masalah yang akan digunakan bersama informasi tersebut.

d. Lengkap

Diartikan bahwa informasi yang disampaikan kepada penerima tidak terpotong-potong, Karena hal itu mempengaruhi dalam pengambilan keputusan.

e. Jelas dan lugas

Diartikan bahwa informasi yang disampaikan kepada penerima harus jelas sehingga dapat diterima dan mudah dipahami.

2. KOMPONEN SISTIM INFORMASI

1. Hardware / Software computer
Hardware menunjukan peralatan komputer fisik dan alat-alat yang berhubungan

Hardware harus menyediakan 4 Fungsi umum :
1.Peralatan Input
2.Unit Pemrosesan (ALU & CU)
3.Penyimpanan Primer dan Sekunder
4.Peralatan output

Software : software system dan aplikasi
Perangkat lunak system ada 3 :

1.Sistem operasi
2.Penerjemah Bahasa
3.Program Utility

2. Prosedur / Pedoman.
Prosedur untuk membuat terapan menjadi operasional (formulir, petunjuk untuk peratur, petunjuk untuk pemakai, dan lain-lain).

3. Model Manajajemen dan pengambilan keputusan.
4. Database.
3. Komputer Sebagai Alat Bantu Pada Sistem Informasi Manajemen.

Hardware dan Software
Alat Input
Adalah alat yang digunakan untuk menerima input. Alat input dapat beru[a signal input atau maintenance input.
Signal input : energi yang akan di olah oleh system.
Maintenance input : energi yang akan digunakan untuk mengolah signal input.

Alat input terdiri dari :

1.Alat input langsung
2.Alat input tidak langsung

a. Alat input langsung :

1. VDT ( Visual Display Terminal ) : Monitor.
2. Pointing Device : Mouse, touce screen, lightpen,digitizer grapics tablets.
3. Keyboard.
4. Scaner
- MICR ( Magnetic Ink Character Recognation)
- Optical Data Reader
- OCR (Optical Char Reader)
- Barcode
- OMR (Optikal Mark Reader)
5. Sensor : Digitizing camera
6. Voice Recognizer.

b. Alat input tidak langsung :
1. Key to card
2. Key to tape.
3. Key to disk.

c. Alat Pemroses (CPU)
1. Contol Unit
Bertugas mengatur & mengendalikan semua peralatan yang ada pada system computer.

2 Arithmatic and Logical Unit.
Bertugas melakukan semua perhitungan aritmatik & logika yang terjadi sesuai dengan instruksi program

3. Register
Merupakan tempat penyimpanan instruksi dan data yang sedang diproses oleh cpu, sedang instruksi-insterksi dan data lainnya yang menunggu giliran untuk diproses masih disimpan di memori utama.
Memory Utama (Main Memori) tardiri dari:
1. RAM (Random Access Memory)
Merupakan memory yang dapat diakses (baca, tulis) oleh user.
RAM terdiri dari 4 bagian :
Input storage, Program storage, Working storage, & Output storage.

2. ROM (Read Only Memory)
Merupakan memori yang hanya bisa dibaca saja oleh user tetapi tidak bisa ditulis. Berisi program setup pabrik misalnya : bootstrap program, program pokok sistem operasi dan lain-lain.

Secondary Storage (External Storage)
Merupakan penyimpanan cadangan/tambahan.
Contoh : disket, hardisk, magnetic tape dan lain-lain.

e. Alat Output Terdiri dari :

1. Hard Copy device : pada media yang keras. Seperti : kertas, film.
Printer : - Impact printer : dot matrik printer
Nonimpact printer : Inkjet printer, laser
Ploter
Computer output to microfilm

2. Softcopy device
Video Display
Alpahanumeric display, grapic display, monochromp display, color dispay.
Speaker

3. Drive Device
Adalah alat penggerak untuk membaca atau untuk mereka dari atau ke media simpanan luar. Misalnya : disk drive, tape drive.

Software
1.Sistem Software
2.Application Software

Sistem Software terdiri dari :
1.Sistem Operasi
2.Penerjemah bahasa
3.Program Utility

 Perangkat Lunak Aplikasi :
1.Perangkat software pemrograman sendiri.
2.Perangkat software aplikasi paket jadi.
Contoh : aplikasi business umum, industri, produktivitas organisasi & perorangan.

Software yang baik dalam mendukung pemecahan masalah :
Kemudahan dalam menjalankan software. Dialog terpadu, penjelasan sesuai konteks, interface grafis.

Meminimumkan kesalahan :
Pencegahan kesalahan, deteksi kesalahan, perbaikan kesalahan.

3 .JENIS SISTEM INFORMATIKA

Mampu menjelaskan berbagai macam sistem informasi beserta kegunaannya

Klasifikasi Sistem Informasi

Didasarkan pada :

•          Level organisasi

•          Area fungsional

•          Dukungan yang diberikan

•          Aktivitas manajemen

•          Arsitektur sistem informasi

•          Sistem Informasi menurut
Level Organisasi

•          Sistem informasi departemen

•          Contoh : Sistem Informasi SDM (HRIS)

•          Sistem informasi perusahaan (enterprise information system)

•          Contoh : sistem informasi perguruan tinggi

•          Sistem informasi antarorganisasi

•          Contoh : eCommerce

•          Kroenke (1992)

•          Sistem informasi pribadi

•          Sistem informasi kelompok kerja (workgroup information system)

•          Sistem informasi perusahaan (enterprise information system)Tabel Karakteris

•          Sistem Informasi Fungsional

•          Sistem informasi berdasarkan area fungsional

•          Ditujukan untuk memberikan informasi bagi kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan

                 -  Sistem Informasi Fungsional

                   Sistem Informasi Akuntansi (accounting information system)

SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akuntansi (departemen/bagian Akuntansi)

Mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan

•          Sistem Informasi Keuangan (finance information system)

–        SI yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan.

Misal : Cash Flow dan informasi pembayaran

•          Sistem Informasi Manufaktur (manufacturing / production information system)

–        SI yang bekerja sama dengan SI lain untuk mendukung manajemen perusahaan (perencanaan maupun pengendalian) dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan

–        Misal : data bahan mentah, profil vendor baru, jadwal produksi

–        Sistem Informasi Pemasaran (marketing information system)

–        SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran

–        Misal : ringkasan penjualan

•          Sistem Informasi SDM (human resources information system)

–        SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia

–        Misal : informasi gaji, ringkasan pajak, tunjangan-tunjangan, kinerja pegawai

•          Sistem Informasi berdasarkan
 dukungan yang tersedia

•          Sistem Pemrosesan Transaksi (transaction processing system atau TPS)

•          Sistem Informasi Manajemen (management information system atau MIS)

•          Sistem Otomasi Perkantoran (office automation system atau OAS)

•          Sistem Pendukung Keputusan (decission support system atau DSS)

•          Sistem Informasi Eksekutif (executive information systematau EIS)

•          Sistem Pendukung Kelompok (group support system atau GSS)

•          Sistem Pendukung Cerdas (intelligent support system atau ISS)

•          Klasifikasi menurut  Aktivitas Manajemen

•          Sistem Informasi Pengetahuan

•          Sistem Informasi Operasional

•          Sistem Informasi Manajerial

•          Sistem Informasi Strategis

                        -  Klasifikasi menurut
                            arsitektur sistem

                         -  Sistem berbasis mainframe

•          Sistem komputer pribadi (PC) tunggal

•          Sistem tersebar atau sistem komputasi jaringan

•          Sistem Informasi
 Geografis

•          Geographical information system / GIS

•          Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi informasi geografis (Aronoff, 1989)

•          Digunakan untuk menangani data spasial atau data tentang keruangan

•          Banyak digunakan untuk pemetaan tanah dan agrikultur, arkeologi, jaringan listrik, dan geologi

•          Sistem ERP

•          Enterprise Resource Planning

•          Merupakan aplikasi bisnis terintegrasi (sistem informasi terintegrasi)

•          Memiliki modul-modul seperti pengendalian sediaan, utang dagang, piutang dagang, perencanaan kebutuhan material hingga penanganan sumber daya manusia

•          Perangkat lunak ERP yang terkenal :

•          SAP

•          Baan

•          Oracle

•          PeopleSoft

4.KONSEF DASAR MANAJEMEN

a.    Manajemen

Secara luas orang sudah banyak mengenal tentang istilah manajemen, hakikat manajemen secara relative, yaitu bagaimana sebuah aktipitas biasa berjalan dengan lebih teraturber berdasarkan prosedur dan proses.

•          Secara umum, manajemen merupakan proses yang khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan,pengorganisasian, penggrakan dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan melalui pemampaatan sumber daya manusia dan sumberdaya lainnya( George R. Rerry, 1997)

•          Definisii lain menyatakan bahwa manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan antara anggota organisasi dengan mengunakan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan ( Stoner AF,1998)

Fungsi manajemen

 

Pengertian manajemen klasik  atau  mana jemen funsional dapat diartikan sebagai tugas-tugas manajemen berdasarkan funsinya, yaitu mengorganisir,merncanakan, memimpin dan mengendalikan lihat bagan di atas,

Sebagai peruses, manajemen adalah kegiatan yang di lakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama-sama atau melibatkan orang lain demi mencapai tujuan yang sama. Sebagai subjek, manajemen adalah orang-orang yang melaksanakan pekerjaan tersebut dan semua sumber daya lain yang ada

•          Plaining, merencanakan, mendefinisikan tujuan, menentukan arah tindakan serta menentukan langkah-langkah strategis  guna mencapai tujuan organisasi.

•          Organizing, pengorganisasian, pengarah dan bimbingan, serta mengkordinir semua komponen /individu dalam organisasi agar dapat bekerja sama.

•          Actuating, tindakan pelaksanaan untuk mengujutkan apa yang telah di rencanakan .

•          Contrlling. Melakukan pengawasan peruses pekerjaan ataukegiatan yang sedang di lakukan agar sesuai dengan rencana, dan mengambil tindakan seperti sangsi-sangsi, mencari solusi atau tidak lanjut ( feed-back)

Subscribe to receive free email updates: